第一章 总 则

第一条为支持学院师生进行学术交流，紧跟国际学术前沿，增强学术研究氛围，提高学术研究水平，根据国家及学校相关规定，特制定本办法。

第二章 申请条件

第二条申请本资助需具备以下条件：

1. 论文按照学校保密工作要求经审查并同意发表。

2. 申请人为论文第一作者或通讯作者，学生申请时与其导师（或副导师）互为第一作者，且论文署名应为哈尔滨工程大学自动化学院。

3. 应为受邀请进行口头学术交流（海报形式学术交流不在本资助范围之内）。

4. 论文被会议论文集全文录用（论文摘要被接受不在本资助范围之内）。

5. 每位教师每年只能获得1次资助；每位硕士生（硕士推免生除外）在校期间只能获得1次资助，博士生和硕士推免生在校期间最多获得2次资助；同一会议每位导师指导的在读研究生最多资助2人参会；每篇论文只资助1人。

6.同一A类会议最多只资助10人参会，同一B类会议最多只资助5人参会；同为学生申请，优先资助博士生参会，硕士推免生享受与博士生同等待遇。同一篇会议论文只资助1人（导师或学生）。

第三条学院定期编制《哈尔滨工程大学自动化学院国际学术会议资助目录》(以下简称“《目录》”)并在网上公布。在《目录》中，国际会议划分为A、B两类，涵义如下：A类会议：本学科最高水平的国际会议；B类会议：学术水平较高、组织工作成熟、定期召开的序列性国际会议。

第三章 资助内容

第四条根据国际会议层次，学院资助以下内容：

1. 对在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务（如：主席或副主席、理事会或执委会委员等）的教师参加上述会议或作主题宣讲、特邀宣讲，资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费、护照签证费。

2. 参加A类国际会议，学院资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费。

3. 参加B类国际会议，学院资助会议注册费和国际旅费。

第五条教师参加在国（境）外举行的高水平国际会议所发生的国内费用由本人其他项目支出，学院不予资助。

第六条学院鼓励教师利用科研经费配套参加高水平国际会议。第四章申请方式

第七条申请人需填写相关参加国际学术会议资助申请表（见附件）并提交至学院科技办公室。

第八条申请获得学院批准后，教师需向国际处提交《哈尔工程大学因公出国（境）团组任务申请表》，向人事处提交《哈尔滨工程大学因公临时出国（境）人员备案表》。

第九条申请人办理完上述相关手续后到财务处借款。

第五章 考核报销

第十条受资助教师在参会期间应至少了解一位大会主席情况，结交一名参会专家，并在学校“学萃讲坛”上做一次学术报告。

第十一条受资助学生参会后，需要在全校范围内做一次学术报告，报告之前要将报告详细信息公布在自动化学院网站学术动态中。

第十二条参加会后一个月内，教师填写《哈尔滨工程大学教师参加国际学术会议考核表》。学生填写《哈尔滨工程大学高层次创新人才国际交流履行义务情况登记表》并提交至学院考核。同时提供以下材料：

1. 批件；

2. 邀请信（原件或复印件）；

3. 出差报告单；

4. 境外补助证明（样表参见附件）；

5. 2张以上参加国际会议照片；

6. 因公护照；

7. 国际会议总结（500字左右，教师须包含结交专家的信息）；

8. 参加国际会议报销审批表；

9. 需报销的所有发票；

10. 结交的参会专家的名片（原件或复印件，非必须）。

第十三条考核合格后，学院按规定核定相关费用，受资助人持出国手续及审批意见到财务处报销。

第十四条参加A类国际会议，参照以下报销标准：

1. 学院全额资助注册费。

2. 学院资助国际旅费标准为：实报实销，亚洲国家及地区不超过6000元人民币，其他国家不超过12000元人民币。超过标准部分学院不予资助，如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

3. 学院不资助护照签证费（在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务的教师除外）。如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

4. 学院参照《境外补助标准2018》资助住宿费、伙食费，超过标准部分学院不予资助，如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

5. 学院不资助国内旅费及公杂费。

第十五条参加B类国际会议，参照以下报销标准：

1. 学院全额资助注册费。

2. 学院资助国际旅费标准为：实报实销，亚洲国家及地区不超过6000元人民币，其他国家不超过12000元人民币。超过标准部分学院不予资助，如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

3. 学院不资助国内旅费。如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

4. 学院不资助护照签证费（在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务的教师除外）。如需报销，从教师或研究所相关科研经费中落实。

5. 学院不资助住宿费、伙食费、公杂费。如需报销，参照《境外补助标准2018》以实报实销方式从教师或研究所相关科研经费中落实。

第十六条本办法由自动化学院负责解释。

附件1：自动化学院国际学术会议资助办法

附件2：申请表格

附件3：考核报销表格

附件4：国际会议资助目录

附件.rar

自动化学院

2019年12月18日