各基层学术组织：

为进一步营造学院学术氛围，提升学术水平，加强学术交流，促进师资队伍建设，加强学科内涵建设，推进基础理论研究，凝练学科方向特色，搭建学术平台，促进教学、科研工作健康发展，提高管理水平，构建和谐学院，实现学院跨越式发展。现开展2025年智能科学与工程学院学术会议征文工作，有关事宜通知如下：

1、征文范围（包括但不限于）：

（1）自然科学方面的研究成果

（2）高等教育方面的研究成果

（3）管理科学方面的研究成果

（4）工业技术方面的研究成果

2、论文要求

（1）选题前沿性——是本学科研究的热点和前沿；

（2）研究的理论性——对同行以后的研究工作（工程实际）有指导价值；

（3）论述的逻辑性——论述正确、表达清楚、语言精练；

（4）写作的规范性——图表清晰、标注规范，量单位使用正确，参考文献著录完整；

（5）摘要的信息量——要素齐全（目的、方法、结果和结论），清楚明了地反映出论文的创新之处，英文表达通顺；

（6）参考文献引用科学、合理；

（7）论文原则上是未正式发表或未正式刊发的研究成果，文责自负。每篇论文字数为3000-5000字左右。稿件格式（附件一）参照学院网站通知；

（8）第一作者必须为智能科学与工程学院教师（以导师为第一作者硕士为第二作者被录用的论文，等同于《智能科学与工程学院关于硕士研究生发表论文的规定》中要求的“硕士研究生在国内外正式出版的刊物（会议）”上发表学术论文一篇）；

3、征稿时间（为便于研究生答辩，分为两个阶段）

（1）10月29日-11月19日为投稿第一阶段，12月23日给出结果；

（2）次年3月10日-3月30日为投稿第二阶段，5月5日给出结果；

4、为保证论文质量，学生撰写的论文必须经导师审阅同意才可投出，各研究所收齐后统一提交学院，学院组织专家对每篇论文采用匿名的形式评审。

5、投稿形式

以基层学术组织为单位统一提交至邮箱cisse_ost@hrbeu.edu.cn，请各单位务必安排专人负责。

需上报材料：

（1）匿名文章Word电子版（格式详见附件一）：Word文件重命名为文章编号（编号说明：研究所序号加文章编号，如401编号为0101、0102……；402编号为0201、0202……；403编号为0301、0302……；405编号为0501、0502……；406为0601、0602……；407编号为0701、0702……；409编号为0901、0902……），请按要求编号后汇总提交。

（2）论文清单电子版（附件二）。

（3）保密审查表纸质版（附件三）。以基层学术组织为单位提交一份全部稿件的保密审查表，内容梗概名称为“XX所2025年学术会议第X阶段投稿共计X篇”，定密责任人请基层学术组织负责人签字。

特此通知！

智能科学与工程学院

2024年10月29日