学院概况

本科教育办公室

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负责人:王辉

职 员:于鑫、赵煜博、刘霄洋、李雅茹

对口机关:本科生院

岗位职责

(1)本科教育教学成果培育

负责学院本科教学成果奖建设及培育工作;负责组织本科一流课程、思政示范课、品牌课、慕课、线上线下精品课、数字化融合示范课、数智课程等各类国家级、省级课程建设项目的申报、评审、检查和验收工作;负责本科教材建设与管理工作,组织本科教材使用计划的上报及调整工作、本科各类教材项目的申报、资助、出版跟踪和结题验收工作,国家级、省部级教材奖申报工作;负责国家级、省级教学名师建设和培育工作;负责教育教学优秀奖、哈工程-华为智能基座优秀教师、教材、教学资源等荣誉称号申报和管理工作。

(2)专业建设

牵头组织制定(修订)本科人才培养方案、教学大纲;起草和修订教学管理文件制度;协助各专业完成中国工程教育专业认证工作。组织未来技术学院人工智能专业、国际学院人工智能专业国际班人才培养方案、教学大纲的梳理工作;支持未来学院发展,配合未来学院组织项目制开题、专业分流、中期、结题等答辩评审;协助完成国际学院人工智能专业与国外高水平大学联合培养课程匹配及学分互认工作;负责国际学院人工智能专业课表编排工作;负责国际学院人工智能专业工作量统计与酬金发放工作。专业大类分流工作。优秀本科生转专业工作。

(3)课程建设

负责学院本科教学改革重大举措的筹划、组织、实施工作;负责组织本科生院各类教学改革项目的申报、中期检查和结题验收等工作;负责学院本科课程思政建设、管理及培育工作;负责专业及课程知识图谱建设项目招采与验收流程。

(4)实验实习实践教学组织与管理

组织各专业毕业实习计划申报工作;组织本科大学生校外实践教育基地的申报、结题和验收工作;组织实验教学示范中心、虚拟仿真实验教学中心等的申报、结题和验收工作;组织自制实验教学仪器设备的项目申报、验收、转固和报奖工作;组织教育部产学合作协同育人项目、中国高教学会实验室管理研究专项课题等各类实践教学类课题的申报工作。

(5)教师发展中心建设

负责制定、完善教育教学督导工作实施文件,安排本科教育教学督导听课、领导班子听课;收集与整理本科教学听课单,负责教师教学效果评价申报与统计,完成学生评教工作。组织《馨苑师堂》、雏鹰计划等各种教师培训工作;教师教学效果评估和教学能力鉴定;青年教师教学竞赛、高校教师教学创新大赛、全国高校混合式教学设计创新大赛、高校微课教学比赛和青年教师多媒体课件制作大赛等各类本科教学类比赛的组织、申报和评审工作;组织本科教育教学审核评估工作,撰写审核评估自评报告,组织完善并归档各类规章制度、所有迎检教学材料。组织课程竞聘工作,确保青年教师给本科生授课保质保量。

(6)本科生招生与宣传

负责教学工作的媒体宣传和网站信息维护工作;协助完成本科生招生计划上报、招生宣传组织与实施工作;负责招生宣传工作方案制定;负责招生宣传活动总体实施、宣传路线分配等;负责分析生源数据,明确招生成效;负责招生宣传相关工作开展;负责“全国中学校长论坛”组织实施工作。

(7)优秀本科生推免

制定《免试攻读硕士学位研究生的实施细则》,向学生公布推免细则并进行政策宣讲和解读;下发推免工作通知及整体安排;统计各专业学生加权平均成绩、组织学生报名、核实学习成绩并签署推免承诺书。组织专家审核小组审核报名学生的申报材料,统计必修课加权平均成绩和加分情况。组织学生进行答辩。上报免试攻读硕士学位研究生拟推免名单。

(8)培养方案修订

组织各专业负责人制定(修订)本科人才培养方案、教学大纲;起草和修订教学管理文件制度;各专业进行前期调研,到各高校走访、组织企业用人单位、毕业生、在校生进行座谈;各专业针对自己专业的培养目标和毕业要求进行课程体系设置、学分统计、学时统计,培养方案确定后,由任课教师完成课程教学大纲的撰写,最终由专业负责人确认签字,教学副院长确认签字,学院院长签字。

(9)本科生教务管理

每学期根据本科生院下发的本科教学任务书与人才培养方案进行课程核对,无误后将教学任务落实给任课教师。使用教务系统进行课表编排工作。对教师停、调、代课申请进行审批。组织学生选课。在教务系统中完成本科课程期末考试、重修考试、补考等排考及监考安排工作;四六级等各类考试的教师监考组织工作;学生考试缓考申请的审批工作;负责本科生各类考试成绩的审核工作;学生查阅试卷工作;负责试卷等教学材料归档工作。负责学生辅修学位报名组织工作。组织本科生课程竞聘工作。

(10)本科生学籍管理

本科生注册和异动监控,包括退学、休学、复学、留降级、大类培养转专业、陈庚班学生转入等。每学期完成在校生学业预警工作,核对学生累计取得学分情况,统计达到学业预警条件的学生名单,填写“学业预警学生名单统计表”并提醒学生,由学生本人签字确认已获学分、预警次数等信息,最终上报本科生院。每学期受理学生退学、休学、复学、留降级(自愿申请)等工作;新生入学基本信息核对,毕业生毕业信息核对工作。

(11)本科生毕业管理

组织本科生毕业设计(论文)的启动、立题、选题和开题工作;毕业设计前期、中期、后期的检查工作;毕业设计集中答辩、优秀论文申报、论文、手册材料归档、论文抽捡上报、报销、企业导师答辩评阅费指导费发放等工作;毕业设计的企业导师管理工作;毕业成绩录入及成绩审核。毕业生毕业资格审核,根据本科人才培养方案中学生毕业要求完成的学分进行统计,达到毕业要求的学生可以毕业,未达到毕业要求的学生根据实际情况申请延毕、留级或结业。学位会数据材料的统计、填报。毕业生学历证书、学位证书发放;结业生结业换证考试申请、管理和审核工作。

(12)本科教学工作量认定与审核

负责职称评定、岗位聘任等本科教学业绩审核;本科教学工作量业绩审核及本科教学工作量计算。根据本科教学数据,对任课教师填报的理论课及实验、实践课等信息(包括课程学时、选课人数、课程获奖情况)进行认定;对教师监考次数、督导听课次数进行统计;对教师教学获奖情况、教改立项等进行认定;对未来学院及联合学院课程工作量的认定。